Copiar de um sistema para o outro
O pedido chega no e-mail, alguém digita no sistema. O dado sai do sistema, alguém cola na planilha. Ninguém foi contratado para isso, mas alguém faz todo dia.
Automação de tarefas repetitivas
Sua equipe para de repetir tarefa. O sistema assume — e registra tudo.
Copiar dado de um sistema para outro. Conferir planilha. Responder a mesma pergunta. Montar o mesmo relatório toda segunda. A gente pega uma dessas tarefas, entende como ela é feita hoje e devolve ela rodando sozinha — com registro de cada vez que rodou.
- Começa por uma tarefa só
- Testada contra invasão antes de entrar no ar
- Sem trocar os sistemas que você usa
O problema
A tarefa que se repete é a que mais custa — e a que menos aparece.
Ela não entra em relatório porque nunca deu errado o suficiente. Só consome, todo dia, a hora de alguém que foi contratado para pensar.
A mesma pergunta, a mesma resposta
Prazo, preço, status do pedido, segunda via. É a mesma resposta dezenas de vezes por semana, escrita à mão, sempre por quem tinha outra coisa para fazer.
O erro só aparece três telas depois
Um número digitado errado atravessa o pedido, a nota e o relatório antes de alguém notar. Achar onde começou custa mais tempo do que a tarefa original.
Quando a pessoa falta, a tarefa para
Se só uma pessoa sabe fazer daquele jeito, férias e demissão viram risco. E ninguém consegue explicar depois por que foi feito daquela forma.
O que vale automatizar
Nem toda tarefa vale automatizar. Estas valem.
A conta é entre o esforço de uma pessoa fazendo à mão e o esforço da máquina fazendo sozinha. Quando a tarefa se repete e tem regra, a máquina ganha sempre — e é aí que vale.
Se repete
Toda semana, todo dia, várias vezes por dia. Quanto mais vezes, mais rápido a automação se paga.
Tem regra que dá para escrever
Se você consegue explicar para alguém novo como se faz, dá para escrever como regra. Se ninguém consegue explicar, o primeiro trabalho é esse.
Come hora de gente cara
A conta é simples: quanto tempo por mês essa tarefa consome, e quanto custa a hora de quem faz. É esse número que decide.
O erro sai caro
Retrabalho, nota errada, cliente irritado, multa. Tarefa chata e sem consequência pode continuar manual — a que dói, não.
Onde entra a inteligência artificial
Boa parte de uma automação não usa IA. Ela entra onde a regra sozinha não dá conta.
Vender IA para tudo é fácil e sai caro. A gente usa onde ela realmente muda o resultado: quando a informação chega solta, escrita por gente, em formato que muda toda vez.
Regra fixa — não precisa de IA
Se o caminho é sempre o mesmo, a automação segue a regra e pronto. Boa parte do que a gente entrega é assim, e é melhor que seja: regra é mais barata, mais rápida e mais fácil de auditar.
Texto solto e papel — aqui entra
Quando a entrada é um e-mail escrito de qualquer jeito, uma nota em PDF, um pedido no WhatsApp ou um formulário preenchido de dez formas diferentes, a inteligência lê, entende e organiza — que é o que a regra sozinha não faz.
Muita variação — aqui também
Classificar, resumir, comparar com o histórico, separar o que é urgente do que pode esperar. São decisões com muita variação, e é onde a inteligência substitui uma pessoa lendo item por item.
Julgamento — continua com gente
Exceção, negociação, decisão que envolve risco ou relação com cliente. A automação prepara, organiza e entrega pronto para decidir — mas quem decide é uma pessoa.
Como funciona
Quatro etapas, da primeira conversa até a tarefa rodando sozinha.
Cada etapa termina em algo que você consegue ler ou ver funcionando. Nada de projeto que só aparece no fim.
- 01
Mapeamento
A gente senta com quem faz a tarefa hoje e anota o passo a passo: o que abre, o que confere, o que decide. Sai daqui, por escrito, o que vai ser automatizado e o que não vai.
- 02
Construção
Montamos a automação em cima dos sistemas que você já usa. Nada de trocar de ferramenta: a gente conversa com o que já está lá, pelas conexões que ele oferece.
- 03
Operação assistida
A tarefa passa a rodar sozinha com a sua equipe conferindo. O que a automação não souber fazer, ela devolve para uma pessoa — e a gente ajusta ali mesmo.
- 04
Autonomia auditada
Ela roda sem ninguém olhando, e cada vez que roda fica registrado: o que entrou, que regra usou, o que saiu e quem aprovou. Dá para conferir a qualquer momento.
O que acontece cada vez que a tarefa roda
Entrada
Um e-mail, um formulário, uma planilha ou um aviso de um sistema que você já usa.
Decisão
A regra que a gente escreveu com você confere os dados e escolhe o caminho.
Execução
A tarefa é feita: o dado é lançado, a resposta é enviada, a pessoa certa é avisada.
Registro
Fica gravado o que aconteceu, com hora, regra usada e identificador.
Segurança e auditoria
A mesma casa que constrói a automação sabe como se invade uma.
Segurança ofensiva não é um extra do projeto: é o que separa uma automação que funciona de uma que funciona e abre uma porta. Toda entrega passa por teste de invasão antes de ir para produção.
Como a oTromba trabalha
Segurança ofensiva dentro do escopo, não como serviço à parte
O que isso quer dizer na prática
Teste de invasão em aplicação web, endurecimento de servidor, revisão de dependências vulneráveis e auditoria de credenciais e acessos fazem parte da entrega, não de um contrato extra. Toda automação é construída e atacada pela mesma casa antes de entrar em produção — e o relatório do que foi achado e do que foi corrigido fica com você.
Trilha de auditoriaimutável
trilha · pedido recebido · origem: formulário do site
in · a91fexec · regra 4.2 aplicada · valor dentro do limite aprovado
exec · 7c41exec · lançado no sistema de destino
exec · 7c42trilha · responsável pela aprovação avisado
reg · 7c43humano · caso fora da regra · enviado para aprovação humana
esc · 8b10
Exemplo do formato do registro · tempo de retenção definido em contrato
A automação é testada por quem sabe atacar
Antes de entrar no ar, o sistema passa por um teste de invasão: credenciais, permissões de API, dados expostos e caminhos que ninguém pensou em fechar. Você recebe o relatório com o que foi achado e o que foi corrigido.
Seus dados continuam onde já estão
A automação escreve nos sistemas que você já usa. A gente não faz uma cópia da sua base num painel nosso — e por isso não tem como vazar de um lugar que não existe.
Senha nenhuma fica no código
Acesso a sistema é guardado fora do código e trocável sem mexer na automação. Nada de chave de API dentro de planilha, e-mail ou repositório.
Nenhum painel aberto na internet
A administração só é alcançável por rede privada, com firewall fechado e portas bloqueadas. Vale para o que a gente entrega e vale para o nosso próprio ambiente.
automatizadoregistradoaguardando aprovação
Cases
Tarefas que hoje rodam sozinhas.
Projetos entregues, com autorização para publicar. Os números vieram do dia a dia do cliente, não de estimativa nossa.
Atendimento
Triagem de contato no WhatsApp
O sistema responde na hora, com o conhecimento do negócio carregado de uma base própria, faz as perguntas que separam intenção de curiosidade e encaminha ao consultor apenas o contato com prazo, orçamento e necessidade definidos — junto com o histórico completo da conversa.
24/7
atendimento contínuo
2s
até a primeira resposta
100%
contatos com registro
Python · LangChain · pgvector · WhatsApp API · FastAPI · Docker
Comunicação escolar
Automação de avisos via WhatsApp
O número que fala com todas as famílias parou de ser bloqueado — e parou de depender de alguém digitando.
- bloqueios desde a migração
- 0
- para a escola inteira
- 1 disparo
Next.js · TypeScript · PostgreSQL · Prisma · Redis · BullMQ · WhatsApp Business Platform · Cloudflare R2 · Docker
Automação
O Filtro de Ouro
Triagem de contatos em tempo real, sem passar por ninguém.
- devolvidas por semana
- 12h
- taxa de conversão
- 3×
Python · N8N · Redis · WhatsApp API
Refatoração
Resgate Digital
De um site que não processava pagamento a uma plataforma que fatura.
- até a plataforma estável
- 30 dias
- conversões rastreadas
- 100%
Laravel · MySQL · Stripe · Meta Pixel · GitHub Actions
Captura de dados
Monitoramento competitivo
Preço de concorrente conferido de hora em hora, não de mês em mês.
- registros capturados por dia
- 50 mil
- disponibilidade da captura
- 99,8%
Python · Playwright · Redis · PostgreSQL · Docker
Plataforma
Arquitetura SaaS multi-nicho
Um produto, vários segmentos, nenhum dado atravessando de um cliente para outro.
- painel de gestão
- 1
- ambiente por contratante
- isolado
Lumen · Next.js · Redis · PostgreSQL · Docker
Investimento
Você paga pela tarefa que passou a rodar sozinha.
Um valor para montar e uma mensalidade para manter rodando, sem fidelidade. O número exato sai depois do mapeamento, porque depende do tamanho da tarefa.
Uma tarefa
Aquela tarefa que todo mundo sabe que consome tempo demais.
- A gente mapeia como é feita hoje
- Entrega ela rodando sozinha, de ponta a ponta
- Conectada aos sistemas que você já usa
- Com registro de cada vez que rodou
Uma área
mais contratadoVárias tarefas do mesmo setor, que dependem umas das outras.
- Tudo do nível anterior, para cada tarefa
- Regras que valem para o setor inteiro
- Sistema feito sob medida quando não existe pronto
- Servidor, publicação e monitoramento por nossa conta
- Acompanhamento com um número combinado com você
Produto próprio
Quando o que a empresa precisa é um sistema seu, não uma automação.
- Tudo do nível anterior
- Cada cliente seu em ambiente separado, sem misturar dados
- Teste de invasão repetido a cada ciclo
- Acompanhamento de evolução a cada trimestre
Vai junto em qualquer nível
- Por escrito, antes de assinar, o que será feito
- Teste de invasão antes de entrar no ar
- Sua equipe acompanhando as primeiras semanas
- Documentação de tudo, para não depender de nós
Perguntas frequentes
O que perguntam antes de fechar.
Não. A automação conversa com o que já está lá — ERP, CRM, planilha, agenda, banco de dados — pelas conexões que esses sistemas já oferecem. Trocar de sistema só vira assunto se o atual não deixar nada entrar nem sair, e isso a gente descobre no mapeamento, antes de você assinar qualquer coisa.
Ela só faz o que está escrito na regra que combinamos. Fora disso ela não inventa: devolve para uma pessoa com tudo que já sabe sobre o caso. E como cada vez que ela roda fica registrado — o que entrou, que regra usou, o que saiu —, achar onde foi o erro leva minutos, não uma semana.
De três formas. A automação escreve nos seus sistemas, então não existe cópia da sua base num painel nosso. Senhas e chaves de acesso ficam guardadas fora do código. E antes de entrar no ar eu faço um teste de invasão na própria automação — a mesma coisa que um atacante faria — e te entrego o relatório do que achei e do que corrigi.
Depende do tamanho da tarefa, e o prazo sai por escrito no fim do mapeamento — nunca depois de assinar. Uma tarefa só costuma estar rodando em algumas semanas. Um sistema inteiro leva meses, mas com pedaços entrando em uso pelo caminho.
Não. Você recebe a documentação de como tudo funciona e um jeito simples de ver o que rodou e o que deu errado. Se um dia quiser passar para outro time, ele consegue assumir sem falar comigo.
Sem fidelidade. Você fica com a documentação da automação, das regras e do servidor. Nada fica preso comigo.
Nenhuma das duas. Eu escrevo software: entrego a tarefa funcionando sozinha, com registro do que foi feito. A inteligência artificial entra onde ela resolve — ler texto solto, entender documento, lidar com variação — e não como enfeite no nome do serviço.
Me conta qual tarefa mais consome o tempo da sua equipe.
Em até 24 horas úteis eu respondo dizendo se ela dá para automatizar, o que continuaria com uma pessoa, quanto tempo levaria e uma faixa de valor. Sem reunião obrigatória.
Prefere falar agora? Chame no WhatsApp. Quem responde é uma pessoa.